企画・編集：編集委員会の責務
- 編集委員は会長、副会長、事業部＋場合によっては外部で構成される
- 会報誌の企画立案（事業部を含む編集委員と共同で立案する）
- 編集方針・掲載基準の策定（コンプライアンス・倫理・法令順守を含む）
- 掲載候補記事の評価・選定（掲載可否の提言）
- 発行前の校了確認への助言と最終チェックの実施支援
理由
編集委員会と事業部が共同で企画を立て、その企画に基づいて事業部が執筆者へ原稿依頼を行います。提出された原稿は広報部が受け取り編集作業（編集・校正・トーン調整）を行い、必要に応じてデザイン・印刷を外注先と連携して進めます。
企画：事業部の責務
- 会報誌のテーマ設定
- 事業方針・活動計画との整合性チェック
- 掲載すべき事業内容・イベント・取り組みの選定
- 会員・顧客に伝えるべきメッセージの方向性決定
- 原稿の執筆・作成（データ・事実の確認を含む）
- 執筆者への原稿依頼・調整（執筆者との連絡・締切管理）
- 提出した原稿に対する事実確認と資料提供
- 編集委員として編集委員会に参画し、共同で企画を立案する
理由
事業部は組織の「中身」を最も理解しているため、企画立案と原稿依頼・管理、執筆支援や資料提供を担います。編集委員会と共同で企画を立てることで、内容の正確性と編集方針の整合性を確保します。
編集・進行：広報部の責務
- 原稿の手配・回収
- 原稿の編集・校正
- 文章のトーン＆マナーの調整
- 発行スケジュール管理
- 株式会社アートスペースとの調整
- ブランドイメージに沿った表現管理
理由
広報部は全体の進行を管理する役割に適しています。
デザイン・印刷：株式会社アートスペース
理由
デザインと印刷のプロである、アートスペースに委託することで、クオリティの高い誌面作りを実現します。
業務フロー ビレジニュース発行
編集委員会（企画）
事業部（企画・原稿依頼）
執筆者（原稿執筆）
広報部（編集）
デザイン（外注）